PMI東京フォーラム2007に、土日の2日間参加してきました。特に2日目の午前中がおもしろかった！ということで、忘れないうちに考えたことをメモ。
経営層も現場スタッフも、目指しているのは実は同じ目標「よい仕事をして儲ける！」。よい仕事をするためにはゆとりが必要。
＜プロジェクトチーム全体でゆとりを生み出すために＞
→段取り八分→コミットメントベースのスケジューリング「約束を守る」
→掛け持ちを防ぐ→全員のスケジュールを共有
生まれたゆとり（バッファ、サバ）を次の仕事（自分自身の次のゆとり）／他の仕事（他の人との助け合い）に使う
上記を実現するための仕事のすすめ方
× 手のつけられるところからやりはじめる
× 進捗○％という報告
× 自分のタスクだけにバッファを確保
○ 「果たすべき約束」から遡ってやるべきことを特定する
○ あと○日で終わる（あと○日かかってしまう）という報告で先手を打つ
○ プロジェクトの最後の「親方バッファ」でみんなを守る
＜個人個人でゆとりを生み出すために＞
これは個人的に普段からやっていることです。
前倒し作業（個人的には、常に2日後の仕事をやるくらいがちょうどいいと考えています）
人に渡す仕事からやる
→そのためには優先順位付けが大事
→「約束を守る」ことを優先して順位をつけるとよい
自分の仕事は、「今やる」「すぐやる」「できるまでやる」。後に回すと、やるべき仕事がどんどんたまって「全部が最優先」という状態に陥る。タスクを重ねないことと、タスクを一度で終わらせる（遅延させない）ことが肝要。
自分としては、まず自部門に関しては部下全員のスケジュールを把握して「ゆとり」を作り出すこと、所属グループ全体としてはリスクマネジメントの手法を確立すること、変更管理の手法を確立すること、そして人材育成・教育（急務！）を実行せねばと思いました。プロジェクトを難しくするのも、それによって苦しむのも、苦しんでいる仲間を助けるのも、全部「人」。ためになる2日間でした！